Expat-Service in Deutschland

Internationale Studierende, Familie und Berufstätiger erhalten persönliche Unterstützung
Expat-Service · Seit 1995

In Deutschland ankommen. Mit Menschen an Ihrer Seite.

Ein neues Zuhause, der Start ins Studium, ein beruflicher Neustart oder ein Aufenthalt zur Behandlung: Sprachenschmiede begleitet Einzelpersonen, Studierende und Familien, Firmenpersonal sowie Patienten in Deutschland. Seit 1995 unterstützen wir Menschen persönlich dabei, die nächsten Schritte zu ordnen und umzusetzen.

Bonn · Berlin · Frankfurt · München · Stuttgart · und viele weitere Städte in Deutschland

Preise auf Anfrage
Für internationale Studierende

Ihr Studium. Ihr Neustart. Persönlich begleitet.

Von der Bewerbung bis zum ersten Semester: Wir helfen Ihnen, Hochschulkontakte, Unterlagen und den Alltag in Deutschland zu organisieren. Ein persönlicher Ansprechpartner verbindet die einzelnen Schritte – passend zu Ihrer Stadt, Ihrem Zeitplan und Ihren Fragen.

Hochschulbewerbung

Studienangebote einordnen, Bewerbungsunterlagen strukturieren und Anfragen an Hochschulen vorbereiten.

Einschreibung & Studienstart

Dokumentenlisten, Termine und organisatorische Fragen zur Immatrikulation gemeinsam ordnen.

Zimmer & Wohnung

Bei Unterkunftssuche, Anfragen und Besichtigungsterminen unterstützen – passend zu Budget und Studienort.

Anmeldung & Aufenthalt

Behördentermine und angeforderte Unterlagen vorbereiten sowie sprachliche Fragen klären.

Versicherung & Alltag

Kontakt zu Versicherungen, Bank und Versorgungsanbietern organisieren und Schreiben verständlich einordnen.

Deutsch fürs Studium

Persönliche Live-Sprachkurse und Einzelunterricht für Alltag, Hochschulkommunikation und sprachliche Lernziele.

Unterstützung fürs Studium anfragen

Expat-Unterstützung: Preise auf Anfrage. Die veröffentlichten Sprachkurse haben eigene Preise. Über Zulassung, Immatrikulation und Aufenthalt entscheiden die zuständigen Stellen.

Unsere Leistungen

Wählen Sie den passenden Bereich. Wir stimmen einzelne Aufgaben oder eine umfassendere Begleitung persönlich mit Ihnen ab.

01 · Wohnen & Ankommen

Wohnungssuche

Wir klären Budget, Lage und Wohnbedarf, strukturieren die Suche und unterstützen bei Anfragen, Bewerbungsunterlagen und Besichtigungsterminen. So behalten Sie die nächsten Schritte im Blick – für sich allein, mit Ihrer Familie oder für entsandte Mitarbeitende.

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Immobilienkauf organisieren

Bei einem geplanten Kauf unterstützen wir die organisatorische Vorbereitung: Suchprofil, Besichtigungen, Zusammenstellung von Unterlagen und Abstimmung von Terminen. Vertragsprüfung, Finanzierung und notarielle Fragen bearbeiten die zuständigen Fachpersonen.

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Preise auf Anfrage
Mietvertrag verstehen

Wir helfen Ihnen, den Aufbau Ihres Mietvertrags, benötigte Unterlagen und organisatorische Pflichten sprachlich einzuordnen. Offene Fragen sammeln wir für Vermietung oder Verwaltung; für eine rechtliche Bewertung unterstützen wir die Kontaktaufnahme mit einer geeigneten Kanzlei.

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Preise auf Anfrage
Übergabe & Wohnungsabnahme

Wir unterstützen bei der Terminorganisation für Ein- und Auszug und bei der Vorbereitung eines Übergabeprotokolls. Zählerstände, Schlüssel und festgehaltene Fragen werden übersichtlich dokumentiert; eine persönliche Begleitung stimmen wir nach Ort und Bedarf ab.

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Umzug, Möbel & Zwischenlagerung

Wir koordinieren Anfragen und Termine für Transport, Möblierung und bei Bedarf Zwischenlagerung. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen und welche Dienstleistungen angefragt werden sollen. Leistungen und Kosten externer Anbieter werden gesondert abgestimmt.

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Preise auf AnfrageErstgespräch buchen · 90 Minuten · 50 €

02 · Behörden & Dokumente

Anmeldung & Abmeldung

Wir helfen bei der Suche nach zuständigen Stellen und verfügbaren Terminen und bei der Zusammenstellung der angeforderten Unterlagen. Für Anmeldung, Ummeldung oder Abmeldung stimmen wir die organisatorischen Schritte mit Ihnen ab und unterstützen bei sprachlichen Fragen.

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Aufenthalt, Visa & Termine

Wir unterstützen organisatorisch beim Kontakt mit Ausländerbehörden und anderen zuständigen Stellen: Termine, Dokumentenlisten und nachvollziehbare Ablage Ihrer Unterlagen. Individuelle aufenthaltsrechtliche Fragen werden mit qualifizierten Fachstellen geklärt; Entscheidungen trifft die zuständige Behörde.

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Behördengänge & Schriftverkehr

Ob Bürgeramt, Standesamt oder weitere Einrichtungen: Wir helfen Ihnen, Anliegen und Unterlagen vorzubereiten, Schreiben zu verstehen und Termine zu koordinieren. Eine sprachliche oder persönliche Begleitung vereinbaren wir passend zu Ihrem Anliegen und Standort.

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Beglaubigte Übersetzungen & Unterlagen

Wir organisieren Übersetzungsanfragen für Zeugnisse, Urkunden und weitere Dokumente und stimmen Sprachpaar, Umfang und gewünschten Termin ab. Wenn eine beglaubigte Übersetzung benötigt wird, klären wir die Anforderungen der empfangenden Stelle und koordinieren die passende Ausführung.

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Kontakt zu Kanzlei, Notariat & Steuerberatung

Benötigen Sie fachliche Beratung, unterstützen wir die Suche und Kontaktaufnahme sowie die Vorbereitung Ihrer Fragen und Dokumente. Die rechtliche oder steuerliche Beratung und die jeweiligen Mandate erfolgen direkt durch die zuständigen Fachpersonen.

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Preise auf AnfrageErstgespräch buchen · 90 Minuten · 50 €

03 · Familie, Bildung & Beruf

Kita & Kindergarten

Wir besprechen Alter, Betreuungsbedarf und Wohnort Ihrer Kinder, unterstützen bei der Recherche geeigneter Einrichtungen und ordnen Anmeldewege und erforderliche Unterlagen. Anfragen und Gesprächstermine werden gemeinsam vorbereitet; die Aufnahme entscheidet die jeweilige Einrichtung.

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Schule & Bildungsübergänge

Wir unterstützen Familien bei der Orientierung im örtlichen Schulangebot und beim Kontakt mit Schulen oder Schulverwaltung. Vorhandene Zeugnisse, sprachliche Voraussetzungen und Fragen zum Einstieg strukturieren wir für die nächsten Gespräche und Anmeldeschritte.

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Studium & Hochschulbewerbung

Wir helfen bei der Orientierung zu Studienangeboten, beim Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen und beim organisatorischen Kontakt mit Hochschulen. Fristen, Übersetzungsbedarf und nächste Schritte werden übersichtlich festgehalten; Zulassung und Anerkennung liegen bei den zuständigen Stellen.

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Ausbildung & Berufseinstieg

Wir unterstützen bei der Suche nach Ausbildungsangeboten, der Vorbereitung von Bewerbungen und der Organisation von Kontakten zu Betrieben. Ihre bisherigen Kenntnisse, beruflichen Ziele und sprachlichen Lernbedarfe bilden den Ausgangspunkt für die nächsten Schritte.

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Anerkennungsverfahren organisieren

Wir helfen, zuständige Stellen zu ermitteln, vorhandene Nachweise zu ordnen und Anfragen sowie Termine vorzubereiten. Übersetzungen und ergänzende Unterlagen koordinieren wir nach Bedarf. Die fachliche Bewertung und Anerkennung übernehmen die zuständigen Institutionen.

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Sprachkurse & Orientierung

Unsere persönlichen Live-Sprachkurse helfen Ihnen, im Alltag und Beruf sicherer zu kommunizieren. Deutsch und fünf weitere Sprachen stehen von A1 bis C2 zur Verfügung, ergänzt durch Einzelunterricht und Berufsdeutsch. Expat-Begleitung kalkulieren wir individuell; die veröffentlichten Kursangebote haben eigene Preise.

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04 · Alltag & Versorgung

Bankkonto & Unterlagen

Wir helfen Ihnen, die organisatorischen Voraussetzungen einer Kontoeröffnung zu verstehen und benötigte Unterlagen sowie Termine vorzubereiten. Die Auswahl, Identitätsprüfung und Kontoeröffnung erfolgen direkt mit der Bank; Sie behalten die Kontrolle über Ihre Entscheidungen.

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Krankenversicherung organisieren

Wir unterstützen beim organisatorischen Kontakt zu Versicherungen, bei Dokumentenlisten und beim Verständnis von Schreiben. Fachliche Fragen zu Tarifwahl, Versicherungspflicht oder Leistungsumfang besprechen Sie mit dem Versicherer oder qualifizierten Beratungsstellen.

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Weitere Versicherungsanliegen

Bei Fragen zu Haftpflicht, Hausrat oder anderen Absicherungen ordnen wir Ihren organisatorischen Bedarf und unterstützen beim Kontakt zu passenden Fachstellen. Produktempfehlung, Vertragsabschluss und individuelle Versicherungsberatung erfolgen durch dafür qualifizierte Anbieter.

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Mobilfunk, Internet & Energie

Wir unterstützen die Orientierung zu Anschlussmöglichkeiten, benötigten Angaben und organisatorischen Abläufen. Anfragen, Installationstermine und Vertragsunterlagen werden mit Ihnen vorbereitet, damit die Versorgung am neuen Wohnort nachvollziehbar geplant werden kann.

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Führerschein & Fahrzeug

Wir helfen bei der organisatorischen Vorbereitung von Anfragen zur Führerscheinumschreibung und Fahrzeugzulassung. Zuständigkeiten, Dokumente und Termine werden strukturiert; verbindliche Auskünfte und Entscheidungen erhalten Sie bei den jeweiligen Behörden und Fachstellen.

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Haustiere & individuelle Alltagsfragen

Für den Alltag mit Haustieren helfen wir bei der Suche nach zuständigen Stellen, Tierarztkontakten und organisatorischen Informationen. Auch besondere praktische Anliegen besprechen wir mit Ihnen und stimmen ab, welche Unterstützung an Ihrem Standort möglich ist.

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05 · Unternehmen & Mitarbeitende

Relocation für Firmenpersonal

Wir bündeln organisatorische Aufgaben rund um den Einsatz internationaler Mitarbeitender: Wohnen, Behördentermine, Dokumente und Orientierung am neuen Standort. Mit Personalabteilung und Mitarbeitenden klären wir Zuständigkeiten, Prioritäten und den vereinbarten Leistungsumfang.

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Familienbegleitung bei Entsendung

Eine berufliche Veränderung betrifft häufig die ganze Familie. Wir verbinden die vereinbarten Schritte für Mitarbeitende mit Unterstützungsbedarf bei Wohnen, Schule, Kinderbetreuung und Alltag. So entsteht eine gemeinsame organisatorische Übersicht für den Neustart.

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Sprachtraining & internationale Teams

Wir besprechen die Kommunikationsaufgaben Ihres Teams und planen persönliche Sprachkurse oder Einzelunterricht passend zu Lernstand und Arbeitsalltag. Berufsdeutsch kann unter anderem technische, geschäftliche und gesundheitsbezogene Kommunikationssituationen aufgreifen.

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06 · Patienten & Angehörige

Arzt- & Kliniktermine koordinieren

Für Patienten in Deutschland unterstützen wir den organisatorischen Kontakt mit Praxen und Kliniken sowie die Abstimmung von Terminen und benötigten Unterlagen. Fachliche Einschätzungen, Behandlungsmöglichkeiten und Entscheidungen besprechen Sie direkt mit dem medizinischen Team.

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Sprachliche Begleitung & Dokumente

Wir stimmen den Bedarf an sprachlicher Unterstützung und Dokumentenübersetzungen für Ihre organisatorischen Anliegen ab. Fragen für Gespräche und benötigte Unterlagen werden vorbereitet. Umfang und passende Form der Begleitung vereinbaren wir vorab mit Ihnen und der betreffenden Einrichtung.

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Aufenthalt & Begleitpersonen organisieren

Wir unterstützen bei praktischen Fragen rund um Unterkunft, Anreise und den Aufenthalt begleitender Angehöriger. Nach Absprache koordinieren wir Anfragen zu verfügbaren Dienstleistungen und halten Termine und Ansprechpartner in einer übersichtlichen Planung fest.

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Kostenanfragen & Verwaltungswege

Wir helfen bei der organisatorischen Anfrage von Kosteninformationen, beim Ordnen von Unterlagen und bei Kontakten mit Einrichtungen oder Versicherungen. Medizinische Leistungen und Abrechnung erfolgen durch die jeweiligen Anbieter; unser Begleitservice wird gesondert angeboten.

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So beginnt Ihre Begleitung

01 · Kontakt aufnehmen

Teilen Sie uns Ihren Ort, den gewünschten Zeitraum und Ihr Anliegen mit – telefonisch, per WhatsApp oder per E-Mail.

02 · Bedarf & Angebot klären

Wir vereinbaren Aufgaben, Zuständigkeiten und Umfang. Sie erhalten ein individuelles Angebot; externe Gebühren und Dienstleistungen werden gesondert ausgewiesen.

03 · Schritte gemeinsam organisieren

Nach Ihrer Beauftragung koordinieren wir die vereinbarten Aufgaben und halten die nächsten Schritte mit Ihnen fest.

Persönliche Orientierung · separat buchbar

Ihr Erst-, Orientierungs- und Beratungsgespräch

Besprechen Sie in Ruhe Ihre Ankunft, Ihre Ziele und die nächsten Schritte. Das Gespräch steht für alle Expat-Dienste zur Verfügung – für Einzelpersonen, Studierende, Familien, Firmenpersonal sowie Patienten und Angehörige.

90 Minuten · 50 €

Erstgespräch buchen · 90 Minuten · 50 €

Eigenständiges, kostenpflichtiges Produkt. Das Gespräch findet via Zoom statt. Den Termin stimmen wir nach der Buchung persönlich mit Ihnen ab. Weitere Expat-Leistungen werden gesondert vereinbart und berechnet.

Unverbindliche Expat-Anfrage

Welche Unterstützung benötigen Sie? Wählen Sie mehrere Städte und Leistungen aus und teilen Sie uns Ihre geplante Ankunft mit.

Sprachenschmiede – Expat-Anfrage DE – nur Anfrage

Dieses Formular dient ausschließlich Ihrer Anfrage. Es löst keine Bestellung und keine Zahlung aus. Preise für weitere Expat-Leistungen auf Anfrage.

Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt.

Für die erste Anfrage genügen Stadt, Zeitraum und gewünschte Unterstützung. Persönliche Dokumente und einen geeigneten Übermittlungsweg stimmen wir anschließend mit Ihnen ab.

Unser Team für Sprachunterricht und Expat-Service

Persönliche Termine nach Vereinbarung. Leistungen am jeweiligen Standort stimmen wir vorab ab.

Preise auf Anfrage

Unser Expat-Service umfasst organisatorische und sprachliche Begleitung. Rechtliche, steuerliche, versicherungsbezogene und medizinische Fachleistungen werden durch die jeweils zuständigen qualifizierten Stellen erbracht. Zusagen über Wohnungen, Zulassungen, behördliche Entscheidungen oder Behandlungsergebnisse geben wir nicht.